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Wir freuen uns, dass Sie unser Fitnessstudio besuchen und Interesse an unseren Dienstleistungen haben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, eine Mitgliedschaft bei uns abschließen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.
Fit-Inn Heldenbergen OHG
Friedberger Str. 90
61130 Nidderau
Telefon: +49 (0) 6187 / 93 68 38
E-Mail: info@fit-inn.com
Beim Besuch unserer Webseite erheben wir technische Daten, wie Ihre IP-Adresse, das verwendete Gerät, den Browsertyp und Betriebssystem sowie die Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden anonymisiert zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite sowie zur Optimierung unseres Angebots verarbeitet. Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Hosting und Server-Logfiles: Unsere Webseite wird bei einem externen Dienstleister (Hostinger) gehostet. Der Anbieter verarbeitet in unserem Auftrag die über die Webseite erhobenen Daten, insbesondere technische Zugriffsdaten in Server-Logfiles (z. B. IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Zugriffs, aufgerufene Seite, übertragene Datenmenge). Diese Verarbeitung erfolgt zur sicheren und stabilen Bereitstellung der Webseite auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag gemäß Art. 28 DSGVO.
Bei der Anmeldung als Mitglied erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Diese Daten sind notwendig, um den Mitgliedsvertrag abzuschließen und die Dienstleistungen zu erbringen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Trainingsdaten, falls Sie an individuellen Trainingsplänen oder Fitnessberatungen teilnehmen.
Gesundheitsdaten werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO). Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).
Für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft verwenden wir die Software Magicline (Sport Alliance GmbH) sowie die Trainingsplattform EGYM (EGYM GmbH). Beide Systeme ermöglichen uns die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten, Vertragsverwaltung, Trainingsplanung, Kursbuchungen sowie Zahlungsabwicklung.
Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
Für den Online-Abschluss von Mitgliedschaften, die Buchung von Probetrainings sowie die Erstellung kostenloser Ernährungspläne binden wir auf unserer Webseite den Dienst StudioPartner über sogenannte iFrames ein. Anbieter ist die Stone Bridge GmbH, Oberdeggenbach 61, 84069 Schierling. Wenn Sie diese Funktionen nutzen, erheben und verarbeiten wir bzw. der Anbieter die von Ihnen eingegebenen Daten (z. B. Name, Anschrift, Geburtsdatum, Kontakt- und Zahlungsdaten) zur Durchführung des gewünschten Vorgangs. Die Stone Bridge GmbH verarbeitet diese Daten als Auftragsverarbeiter in unserem Auftrag auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO.
Zur Anzeige unseres aktuellen Kursplans binden wir zudem den Dienst noexcuse (courseplan.noexcuse.io) ein. Beim Aufruf können technische Verbindungsdaten (z. B. IP-Adresse) an den Anbieter übertragen werden. Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bereitstellung dieser Funktionen).
Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Tracking- und Analysetools, darunter Google Analytics, Facebook Pixel (Meta Pixel), Google Ads und Hotjar. Die Rechtsgrundlage für deren Einsatz ist jeweils Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
Wir sind auf Facebook, Instagram und YouTube aktiv. Bei der Interaktion mit unseren Profilen auf diesen Plattformen können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Es gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter (Meta Platforms Inc. / Google LLC). Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Auf unserer Webseite binden wir Videos der Plattform YouTube (Google Ireland Ltd.) ein, etwa unsere Studiotour und Podcast-Folgen. Beim Aufruf einer Seite mit einem eingebetteten Video wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt, wobei Ihre IP-Adresse und Angaben zum aufgerufenen Inhalt an YouTube übermittelt werden können; dabei kann es auch zu einer Übermittlung in Drittländer (USA) kommen. Die Einbindung erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO), die Sie über unseren Cookie-Hinweis erteilen und jederzeit widerrufen können. Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Unsere Webseite verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen. Die Nutzung erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Weitere Informationen: policies.google.com/privacy.
Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen setzen wir externe Zahlungsdienstleister ein (PayPal, SEPA-Lastschriftverfahren, Kreditkarte, Sofortüberweisung). Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Zahlungstransaktion weitergegeben. Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Auf unserer Webseite bieten wir Ihnen die Möglichkeit, uns über internetbasierte Messenger-Dienste – insbesondere WhatsApp – zu kontaktieren. WhatsApp wird in Europa von der WhatsApp Ireland Ltd. (4 Grand Canal Square, Grand Canal Harbour, Dublin 2, Irland), einem Unternehmen der Meta-Gruppe, betrieben. Wenn Sie uns über einen Messenger-Dienst kontaktieren oder wir Sie im Rahmen Ihrer Mitgliedschaft auf diesem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Daten (z. B. Ihre Mobilfunknummer, Ihr Profilname und die Inhalte Ihrer Nachrichten) verarbeitet, um Ihre Anfrage zu bearbeiten bzw. die vertragliche Betreuung durchzuführen.
Wir weisen darauf hin, dass die Betreiber der Messenger-Dienste eigene Datenverarbeitungen durchführen und dabei Daten auch in Drittländer außerhalb der Europäischen Union (z. B. USA) übertragen können. Auf diese Verarbeitung haben wir nur eingeschränkt Einfluss; es gelten ergänzend die Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Anbieters. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) bzw. bei allgemeinen Anfragen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an effizienter Kommunikation). Eine Kontaktaufnahme zu Werbezwecken erfolgt nur auf Grundlage Ihrer gesonderten Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können der Nutzung dieses Kommunikationsweges jederzeit widersprechen und stattdessen Telefon, E-Mail oder Post wählen.
Wir setzen im Rahmen der Kommunikation und Beratung teilweise automatisierte, auf künstlicher Intelligenz (KI) basierende Systeme ein – etwa zur Beantwortung häufiger Fragen über Messenger-Dienste (WhatsApp, RCS, SMS) und E-Mail oder zur Erstellung individueller Trainings- und Ernährungspläne. Diese Funktionen werden durch unseren Dienstleister Stone Bridge GmbH (Marke „StudioPartner"), Oberdeggenbach 61, 84069 Schierling, bereitgestellt und in unserem Auftrag als Auftragsverarbeiter auf Grundlage eines Auftragsverarbeitungsvertrages gemäß Art. 28 DSGVO betrieben.
Zur Erstellung der Antwortnachrichten wird ein KI-Sprachmodell (Large Language Model) eingesetzt. Nach Angaben des Anbieters werden dabei keine personenbezogenen Daten an das Sprachmodell übermittelt; das Sprachmodell erzeugt lediglich einen Antworttext, der anschließend durch den Anbieter wieder mit den zugehörigen Kontaktdaten zusammengeführt und an Sie übermittelt wird. Sofern Sie mit einem automatisierten System interagieren, werden Sie hierüber informiert; eine Bearbeitung durch einen Mitarbeiter ist auf Wunsch möglich. Eine ausschließlich automatisierte Entscheidung mit rechtlicher Wirkung im Sinne des Art. 22 DSGVO findet nicht statt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung bzw. vorvertragliche Maßnahmen). Werden dabei Gesundheitsdaten verarbeitet, erfolgt dies nur auf Grundlage Ihrer ausdrücklichen Einwilligung (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Wenn Sie sich bei uns – etwa über die auf unserer Jobs-Seite angegebene E-Mail-Adresse – bewerben, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Bewerbungsdaten (z. B. Name, Kontaktdaten, Anschreiben, Lebenslauf und Zeugnisse) ausschließlich zum Zweck der Durchführung des Bewerbungsverfahrens. Rechtsgrundlage ist § 26 Abs. 1 BDSG in Verbindung mit Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses). Kommt es nicht zu einer Einstellung, werden Ihre Bewerbungsunterlagen spätestens sechs Monate nach Abschluss des Verfahrens gelöscht, sofern Sie einer längeren Speicherung (z. B. für einen Talentpool) nicht ausdrücklich zugestimmt haben.
Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Unsere Webseite verwendet Cookies. Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen möchten. Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Zur Verwaltung Ihrer Einwilligungen setzen wir das Consent-Management-Tool Cookiebot (Usercentrics A/S, Dänemark) ein. Cookiebot dokumentiert Ihre Cookie-Einwilligungen und speichert hierfür einen Cookie mit einer verschlüsselten Kennung sowie den Status Ihrer Einwilligung. Ihre einmal getroffene Auswahl können Sie jederzeit mit Wirkung für die Zukunft über den Cookie-Hinweis auf unserer Webseite ändern oder widerrufen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (rechtliche Verpflichtung zum Nachweis von Einwilligungen) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.
Sie haben das Recht auf:
Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung einzulegen.
Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.