Datenschutzerklärung

Wir freuen uns, dass Sie unser Fitnessstudio besuchen und Interesse an unseren Dienstleistungen haben. Der Schutz Ihrer personenbezogenen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Mit dieser Datenschutzerklärung informieren wir Sie darüber, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, wenn Sie unsere Webseite besuchen, eine Mitgliedschaft bei uns abschließen oder unsere Dienstleistungen in Anspruch nehmen.

1. Verantwortlicher für die Datenverarbeitung

Verantwortlicher für die Datenverarbeitung ist:

Fit-Inn Heldenbergen OHG
Friedberger Str. 90
61130 Nidderau
Telefon: +49 (0) 6187 / 93 68 38
E-Mail: info@fit-inn.com

2. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch unserer Webseite

Beim Besuch unserer Webseite erheben wir technische Daten, wie Ihre IP-Adresse, das verwendete Gerät, den Browsertyp und Betriebssystem sowie die Uhrzeit des Zugriffs. Diese Daten werden anonymisiert zur Sicherstellung des Betriebs und der Sicherheit der Webseite sowie zur Optimierung unseres Angebots verarbeitet.

Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Mitgliedschaft und Anmeldung

Bei der Anmeldung als Mitglied erheben wir personenbezogene Daten wie Name, Anschrift, Geburtsdatum, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Zahlungsdaten. Diese Daten sind notwendig, um den Mitgliedsvertrag abzuschließen und die Dienstleistungen zu erbringen. Darüber hinaus speichern wir Ihre Trainingsdaten, falls Sie an individuellen Trainingsplänen oder Fitnessberatungen teilnehmen.

Gesundheitsdaten, wie z.B. Informationen zu Verletzungen oder anderen körperlichen Einschränkungen, werden nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung verarbeitet (Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO).
Die Rechtsgrundlage für diese Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

c) Mitgliederverwaltungssoftware Magicline und EGYM

Für die Verwaltung Ihrer Mitgliedschaft und die Organisation unseres Fitnessstudios verwenden wir die Software Magicline, bereitgestellt durch die Sport Alliance GmbH, sowie die Fitnessgeräte- und Trainingsplattform EGYM. Beide Systeme ermöglichen uns die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Mitgliedsdaten, die Vertragsverwaltung, Trainingsplanung, Kursbuchungen sowie Zahlungsabwicklung.

  • Magicline: Magicline wird zur Verwaltung von Mitgliedschaften, Terminvereinbarungen und Zahlungen verwendet. Die von Ihnen bereitgestellten personenbezogenen Daten werden auf Servern der Sport Alliance GmbH gespeichert und verarbeitet.
  • EGYM: Für die Verwaltung und Auswertung Ihrer Trainingsdaten sowie zur Steuerung der EGYM-Trainingsgeräte verwenden wir die Software von EGYM GmbH. Dabei werden Trainingsdaten wie die Häufigkeit, Dauer und Intensität Ihrer Trainingseinheiten erfasst und in Ihrem EGYM-Profil gespeichert.

Die Verarbeitung der Daten in Magicline und EGYM erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung) und Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der effizienten Organisation des Studioalltags und der Optimierung der Trainingsleistungen).

Weitere Informationen zum Datenschutz bei Magicline finden Sie unter: https://www.magicline.com/datenschutz.
Weitere Informationen zum Datenschutz bei EGYM finden Sie unter: https://www.egym.com/de/legal/datenschutz.

d) Online-Buchungssysteme

Wenn Sie über unsere Webseite Dienstleistungen, wie z.B. Kurse oder Personal Training, buchen, erheben wir im Rahmen des Buchungsvorgangs Ihre Kontaktdaten sowie die Buchungsinformationen. Diese Daten werden für die Durchführung der gebuchten Leistungen und zur Organisation unserer Kurse verwendet.

Die Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

e) Newsletter

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, verwenden wir Ihre E-Mail-Adresse, um Ihnen regelmäßig Informationen über neue Angebote, Events und Neuigkeiten aus dem Fitnessstudio zuzusenden. Hierzu nutzen wir einen Newsletter-Dienstleister wie beispielsweise Mailchimp, CleverReach oder Sendinblue.

Ihre E-Mail-Adresse wird nur mit Ihrer Einwilligung verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können den Newsletter jederzeit über den in jeder E-Mail bereitgestellten Abmeldelink abbestellen.

f) Analyse-Tools und Tracking

Wir nutzen auf unserer Webseite verschiedene Tracking- und Analysetools, um das Nutzerverhalten zu analysieren und unser Angebot zu verbessern. Zu den verwendeten Tools gehören unter anderem:

  • Google Analytics: Dieses Tool hilft uns, das Verhalten der Nutzer auf unserer Webseite zu analysieren. Google Analytics verwendet Cookies, die auf Ihrem Gerät gespeichert werden und eine Analyse Ihrer Nutzung der Webseite ermöglichen. Die erzeugten Informationen werden in der Regel an einen Google-Server in den USA übertragen und dort gespeichert.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Facebook Pixel (Meta Pixel): Mit dem Facebook-Pixel können wir die Effektivität unserer Werbemaßnahmen auf Facebook messen. Dabei werden Nutzerdaten gesammelt und verarbeitet, um personalisierte Werbung auf Facebook anzuzeigen. Diese Daten werden an Meta Platforms, Inc. weitergeleitet.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Google Ads: Wir verwenden Google Ads, um Werbeanzeigen zu schalten. Google Ads setzt Cookies, um festzustellen, wie erfolgreich unsere Anzeigen sind. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.
  • Hotjar: Mit Hotjar können wir das Verhalten der Nutzer auf unserer Webseite analysieren (z.B. Klickverhalten, Scroll-Bewegungen). Diese Daten werden anonymisiert gespeichert und helfen uns, die Nutzererfahrung zu verbessern.Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

g) Soziale Medien

Wir sind auf sozialen Netzwerken wie Facebook, Instagram und YouTube aktiv, um mit Mitgliedern und Interessenten zu kommunizieren und über unsere Angebote zu informieren. Wenn Sie auf diesen Plattformen mit uns interagieren, gelten die Datenschutzbestimmungen der jeweiligen Anbieter:

  • Facebook (Meta Platforms Inc.)
  • Instagram (Meta Platforms Inc.)
  • YouTube (Google LLC)

Bei der Interaktion mit unseren Profilen auf diesen Plattformen können personenbezogene Daten verarbeitet werden. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Kunden und Interessenten).

h) Google Maps

Unsere Webseite verwendet Google Maps, um Ihnen eine interaktive Karte mit unserem Standort anzuzeigen und Ihnen die Anfahrtsroute zu erleichtern. Beim Laden der Google Maps-Karte werden Informationen, einschließlich Ihrer IP-Adresse, an Google übermittelt und auf Servern in den USA gespeichert.

Die Nutzung von Google Maps erfolgt im Interesse einer einfachen Auffindbarkeit unserer Standorte. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzbestimmungen von Google: https://policies.google.com/privacy.

i) Google Fonts

Unsere Webseite verwendet Google Fonts zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf unserer Webseite lädt Ihr Browser die benötigten Web Fonts in ihren Browser-Cache, um Texte und Schriftarten korrekt anzuzeigen. Dabei wird Ihre IP-Adresse an Google übertragen.

Die Nutzung von Google Fonts erfolgt im Interesse einer ansprechenden und einheitlichen Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Weitere Informationen finden Sie unter https://developers.google.com/fonts/faq sowie in der Datenschutzerklärung von Google: https://policies.google.com/privacy.

j) Adobe Fonts

Unsere Webseite verwendet Adobe Fonts (früher Typekit genannt) zur einheitlichen Darstellung von Schriftarten. Beim Aufruf der Seite lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um Texte und Schriftarten korrekt darzustellen. Dabei können Informationen wie Ihre IP-Adresse an Adobe übermittelt werden.

Adobe Fonts speichert keine Cookies auf Ihrem Gerät. Weitere Informationen zur Datenverarbeitung durch Adobe und den Datenschutz bei Adobe Fonts finden Sie unter https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.

Die Nutzung von Adobe Fonts erfolgt im Interesse einer einheitlichen und ansprechenden Darstellung unserer Webseite. Dies stellt ein berechtigtes Interesse gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar.

k) Cookiebot

Unsere Webseite verwendet Cookies, um Ihnen ein benutzerfreundliches Erlebnis zu bieten und bestimmte Funktionen bereitzustellen. Einige Cookies sind essenziell für den Betrieb der Webseite, andere helfen uns, die Nutzung der Webseite zu analysieren und zu verbessern.

Zur Verwaltung der Cookie-Einwilligungen verwenden wir Cookiebot, einen Dienst der Cybot A/S. Cookiebot ermöglicht es uns, die Einwilligung der Nutzer zur Verwendung von Cookies zu verwalten und aufzuzeichnen. Wenn Sie unsere Webseite besuchen, zeigt Cookiebot ein Pop-up-Fenster an, in dem Sie auswählen können, welche Arten von Cookies Sie zulassen möchten.

Cookiebot speichert Ihre Einwilligung in Form eines Cookies auf Ihrem Gerät. Dieses Cookie enthält keine personenbezogenen Daten, sondern dient ausschließlich dazu, Ihre Präferenzen zu speichern.Weitere Informationen zum Datenschutz bei Cookiebot finden Sie unter: https://www.cookiebot.com/de/privacy-policy/.

l) Zahlungsdienstleister

Zur Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen oder anderen Zahlungen setzen wir externe Zahlungsdienstleister wie PayPal, SEPA-Lastschriftverfahren, Kreditkartenzahlung oder Sofortüberweisung ein. Die für die Zahlung erforderlichen Daten werden ausschließlich zur Durchführung der Zahlungstransaktion an den jeweiligen Dienstleister weitergegeben.

Die Verarbeitung Ihrer Zahlungsdaten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung).

3. Weitergabe von Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nur, wenn dies zur Vertragserfüllung erforderlich ist (z.B. an Zahlungsdienstleister oder Kursanbieter), wenn Sie Ihre ausdrückliche Einwilligung erteilt haben oder wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.

4. Cookies

Unsere Webseite verwendet Cookies, um den Besuch der Webseite nutzerfreundlicher zu gestalten und bestimmte Funktionen zu ermöglichen (z.B. die Buchung von Kursen). Sie können in Ihrem Browser einstellen, ob Sie Cookies akzeptieren oder ablehnen möchten. Bitte beachten Sie, dass bei der Deaktivierung von Cookies die Funktionalität der Webseite eingeschränkt sein kann.

Rechtsgrundlage für den Einsatz von Cookies ist Ihre Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an der Sicherstellung eines reibungslosen Betriebs der Webseite gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

5. Speicherdauer und Löschung von Daten

Wir speichern Ihre personenbezogenen Daten nur so lange, wie dies zur Erfüllung der Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen. Danach werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

6. Ihre Rechte

Sie haben das Recht:

  • gemäß Art. 15 DSGVO Auskunft über Ihre von uns verarbeiteten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 16 DSGVO unverzüglich die Berichtigung unrichtiger oder Vervollständigung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 17 DSGVO die Löschung Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten zu verlangen, soweit nicht die Verarbeitung zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist,
  • gemäß Art. 18 DSGVO die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen,
  • gemäß Art. 20 DSGVO Ihre personenbezogenen Daten in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten oder die Übermittlung an einen anderen Verantwortlichen zu verlangen,
  • gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO Ihre Einwilligung jederzeit gegenüber uns zu widerrufen und
  • gemäß Art. 77 DSGVO sich bei einer Aufsichtsbehörde zu beschweren.

7. Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen.

9. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie den jeweils aktuellen rechtlichen Anforderungen anzupassen oder Änderungen unserer Dienstleistungen umzusetzen.